Boekhoudprogramma voor Webshop

Gemiddelde leestijd: 21 minuten

Heb jij een webshop of wil je een webshop beginnen? Dan heb je allereest “Webwinkel software” nodig. Afhankelijk jouw branche, segment, strategie, enzovoorts kies je een webwinkel systeem dat bij jou past. Het is belangrijk om een goede keuze te maken. In deze blog zullen we dat daarom kort behandelen. Naast een webshop zal je uiteindelijk ook jouw boekhouding moeten gaan bijhouden. Hier wordt uitgebreid op in gegaan. Zodat je hier ook alvast rekening mee kan gaan houden, zodra je hier mee aan de slag gaat. Het is namelijk mogelijk om jouw webshop te koppelen aan jouw boekhoudprogramma. Dit bespaart je veel administratief werk. Zit je al bij een webwinkel systeem? Dan is dit een handig artikel om te kijken met welk boekhoudprogramma je kan gaan koppelen.

Mocht je direct aan de slag willen, dan raad ik je aan om eerst e-Boekhouden gratis uit te proberen. Daarna zou ik kijken of Visma eAccounting wat voor jou is. Zij hebben namelijk meerdere mogelijkheden als het gaat om koppelingen en vreemde valuta.

e-Boekhouden

Start Jouw Gratis Proefabonnement bij e-Boekhouden

  1. Ga naar de website
  2. Vul jouw gegevens in.
  3. Log in en kijk even rond
  4. Bepaal of dit boekhoudprogramma bij jou past.
  5. Vragen of onduidelijkheden? Stel gerust je vraag.
  6. 15 maanden gratis voor starters.
Gratis Starten Met e-Boekhouden
Visma eAccounting

Start Jouw Gratis Proefabonnement bij Visma eAccounting

  1. Ga naar de website via onderstaande button.
  2. Vul jouw gegevens in.
  3. Log in om even rond te kijken.
  4. Bepaald of dit voor jou het juiste boekhoudprogramma is.
  5. Stel je vragen gerust bij onduidelijkheden.
  6. 1 jaar gratis voor startende ondernemers.
Gratis Starten Met Visma eAccounting

Wil je meer onderbouwd tot een keuze komen. Lees dan deze blog verder. Allereerst beginnen we met een inhoudsopgave.

Inhoudsopgave

Top 6 boekhoudprogramma’s voor webshops

Er zijn ontzettend veel boekhoudprogramma’s. We willen jouw de beste keuze voorleggen. Daarom verklappen we nu al onze top 6 boekhoudprogramma’s voor webshops. Uiteindelijk gaan we hier ook mee verder om uit te leggen om te bepalen welk boekhoudprogramma bij jou past.

Dit is de top 6 boekhoudprogramma’s voor webshops:

  1. e-Boekhouden
  2. Visma eAccounting
  3. InformerOnline
  4. Rompslomp
  5. SilvaSoft
  6. Twinfield

Let wel een boekhoudprogramma is niet de software wat het belangrijkste voor jou is. Dat is de keuze voor het webshopsysteem die je gemaakt hebt of misschien nog moet gaan maken. Vanuit hier kan je kijken welk boekhoudprogramma voor jou het beste is.

Keuze webshopsysteem

Zodra je een webwinkel wil gaan beginnen heb je een webshopsysteem nodig. Wellicht zit je nu al bij een webshopsysteem en overweeg je eens een ander systeem uit te proberen. Door het te doen kom je er immers achter welk webshopsysteem het beste bij jou past. Uiteraard let je in hoofdlijnen wel op welk webshopsysteem je aanschaft.

Hieronder een lijst van webshopsystemen die in ieder geval een boekhoudprogramma koppeling hebben:

Wil je meer weten over één van bovenstaande webshops? Klik dan op de webshop en bekijk hun pagina voor de mogelijkheden die het jou te bieden heeft.

Welk webshopsysteem heb jij?

Nu je weet welke webshopsystemen er zijn die kunnen koppelen met boekhoudprogramma’s. Kan je vervolgens op zoek gaan naar een boekhoudprogramma dat er mee koppelt. Wil je nog gaan beginnen dan kan je eventueel er ook voor kiezen om eerst te gaan te oriënteren op een boekhoudprogramma. Vervolgens kies je dan uit een webshop dat kan koppelen met jouw boekhouding. Welke koppelingen er zijn met boekhoudprogramma’s lees je verderop in deze blog.

Vergeet niet dat webwinkel software uitermate belangrijk is voor je business als je een succesvolle webshop wil hebben. De twee belangrijkste elementen van een webshop zijn:

  • Het moet gebruiksvriendelijk zijn voor jouw bezoeker op jouw website.
  • Je hebt een goede backoffice nodig waarin jij eenvoudig de administratie in kan bijhouden en bestellingen/orders kan afhandelen.

Nu je weet welke webshopsystemen er zijn en wat jouw webshopsysteem is gaan we eerst verder met handige boekhoudprogramma’s voor webshops.

Welke boekhoudprogramma’s zijn er voor webshops?

Een boekhoudprogramma voor webshops, wat betekent dat precies? In ieder geval dat er een webshopkoppeling mogelijk is. De meest gangbare boekhoudprogramma’s voor webshops zijn:

Om de vraag te beantwoorden welke boekhoudprogramma’s er zijn voor webshops. Gaan we eerst in op de standaard functionaliteiten en daarna wat de specifieke functionaliteiten. Kies nooit zomaar één boekhoudprogramma, sommige boekhoudprogramma’s richten zich bewust niet op webshops. MoneyMonk bijvoorbeeld, die richt zich op dienstverlenende ZZP’ers. Zij richten zich dus bewust niet op webshops.

Standaard functionaliteiten

Elk boekhoudprogramma heeft standaard functies. We benoemen hier de standaard functies die zeer handig zijn voor een boekhoudprogramma voor webshops. Deze functies heb je nodig om goed jouw administratieve taken uit te voeren zonder dat het je al teveel tijd kosten.

Automatische bankkoppeling

Kies voor een boekhoudprogramma dat je automatisch kan koppelen aan je bank. Je krijgt simpelweg met veel transacties te maken. Daarom is het handiger dat je hier zo min mogelijk omkijken naar hebt. Het automatisch ophalen van je transacties van jouw bank, bespaart je dus veel tijd.

Btw-aangifte

Een webshop richt zich op het verkopen van zoveel mogelijk producties. Dit betekent ook veel facturen te verwerken. Je wilt dus niet handmatig jouw btw-aangifte uitrekenen. Deze moet direct voor je klaar staan, aan de hand van de verkoopfacturen die je hebt ingevoerd. Uiteraard controleer je deze nog voordat je deze opstuurt. Een boekhoudprogramma dat direct kan versturen naar de belastingdienst is het meest handige voor je.

Verwerken van uitgaven in inkoopfacturen

Hopelijk spreekt dit voor zich, want dit doet iedere ondernemer. Kies voor een oplossing dat je makkelijk jouw bonnen en facturen kan gaan uploaden. Om deze vervolgens in jouw boekhouding te zetten.

Inzicht in je cijfers

Het is belangrijks om voldoende inzicht te hebben in je cijfers. Het is belangrijk hierop te gaan sturen. Je wilt immers weten waar je aan verdiend en of je voldoende geld binnen krijgt. Het is daarom ook van belang om te kunnen zien of iedereen wel zijn geld overmaakt. Zo niet, dan wil je een betalingsherinnering kunnen sturen of eventueel een incassotraject kunnen starten. Verder wil je een overzichtelijk winst-en-verliesrekening en ook de balanscijfers snel en eenvoudig gepresenteerd hebben.

Betalingen koppelen aan facturen

Zorg ervoor dat je jouw banktransacties kan koppelen aan de facturen. Zo krijg je een goed overzicht van welke facturen er wel en niet betaald zijn. Dit is echt een “must” voor webshops. Anders raak je al gauw het overzicht kwijt.

Specifieke functionaliteiten voor webshops

Met specifieke functionaliteiten bedoelen we dat je hier extra rekening mee moet gaan houden. Het is belangrijk om hier goed bij stil te staan, want dit gaat je helpen om een goed boekhoudprogramma te kiezen.

Valuta

Heb jij te maken met vreemde valuta? Dan kan het verstandig zijn een boekhoudprogramma te kiezen die hier rekening mee houdt. Heb je een boekhoudprogramma dat alleen gebruik maakt van de EURO. Dan moet je het zelf gaan omrekenen wat de waarde is in EURO. Het zelf omrekenen kost tijd, dus dat wil je wellicht voorkomen.

ICP opgaaf

Verkoop je aan ondernemers in een andere EU-land? Dan moet je ook een opgaaf ICP bij de belastingdienst indienen. Zorg ervoor dat jouw boekhoudprogramma dit eenvoudig naar voren kan halen. Let wel voor verkopen aan particulieren, gelden er andere regels. Hier hebben we het over ondernemers.

Verkopen aan buitenland

Ga je veel verkopen aan het buitenland? En daarmee bedoelen we aan particulieren of instanties die geen btw-aangifte doen. Dan mag je in eerste instantie de Nederlandse btw in rekening brengen. Maar er zijn hiervoor drempelbedragen ingesteld. Kom je boven deze drempelbedragen uit dan breng je het btw-tarief in rekening wat in dat let geldt. Echter is dat niet het enige, want je moet je dan ook in dat land registreren als ondernemer en btw-aangifte doen. Speelt dit bij jouw webshop een rol? Houdt hier dan rekening mee bij het kiezen van je boekhoudprogramma.

De drempelbedragen zijn te vinden op de website van de belastingdienst en raadpleeg deze website ook als je buiten de EU verkoopt.

Voorraadbeheer

Een goede webshop heeft zijn voorraadbeheer op orde. Dat betekent dat je voorraad afneemt zodra je iets verkocht hebt. En wanneer iets geretourneerd wordt neemt je voorraad weer toe. De aantallen van producten die je op voorraad hebt wil je dan ook direct inzichtelijk hebben. Nog eenvoudiger als je ook geattendeerd wordt op het moment dat je onder jouw minimum voorraad komt. Zo kan je gelijk het desbetreffende product weer inkopen bij jouw leverancier. Jouw voorraad op orde betekent meer klanttevredenheid, want de kans op het verkopen van een “nee dat hebben we niet meer op voorraad” verkleint enorm.

Koppeling PSP

Welke betaalprovider gebruik jij voor webshop? Bekijk of jouw boekhoudprogramma hier mee kan koppelen. Dit bespaart je tijd en zo kan je ook heel eenvoudig als jouw bestellingen volgen in jouw boekhouding.

Koppeling webwinkelsysteem

Een koppeling met een webshop zorgt ervoor dat jouw orders/bestellingen/facturen in jouw boekhouding terecht komen. Zo kan je deze transacties verder in jouw boekhouding gaan verwerken. Denk ook aan het toekennen van de juiste grootboekrekening om inzicht te krijgen in jouw omzetcijfers. Dit gaat je erg veel tijd besparen. Anders zou je dit allemaal handmatig moeten doen. En daar wil je echt niet aan willen beginnen, als je dagelijks/wekelijks meerdere verkopen realiseert met je webshop.

Kiezen van een boekhoudprogramma voor een webshop

Bij het kiezen van een boekhoudprogramma voor een webshop is het belangrijkste criterium dat je kan gaan koppelen met jouw webshopsysteem. Daarnaast is het afhankelijk van jouw persoonlijke voorkeuren, wensen en behoeftes. Deze staan hierboven al enigszins genoemd. Heb je te maken met bijvoorbeeld vreemde valuatie. Kijk dan of je daar rekening mee kan houden bij het kiezen van je boekhoudprogramma.

In het begin van deze blog hebben we al mogelijke webwinkel systemen behandeld. Dan gaan we nu kijken met welke boekhoudprogramma’s deze kunnen koppelen. De meest gangbare boekhoudprogramma’s zijn:

Kan jouw webwinkel software met meerdere boekhoudprogramma’s koppelen? Dan is het aan te raden om ook beide eerst te proberen. Vaak kan je gebruik maken van de gratis proefperiode om erachter te komen welk boekhoudprogramma het beste bij jou past.

Verder geven we in onderstaande tabel drie opties weer: Ja, Nee en Gratis. Bij “Ja” kan je er vanuit gaan dat er een betaalde koppeling mogelijk is. In het geval van “Nee” is er geen koppeling, maar je kan altijd eens navragen bij het desbetreffende boekhoudprogramma wat er mogelijk is. Bij “Gratis” is er een koppeling mogelijk die geen extra kosten voor jou met zich mee brengt.

Overzicht webshop met koppeling boekhoudprogramma

Webshope-BoekhoudenVisma eAccountingInformerOnlineRompslompSilvaSoftTwinfield
AmazonNeeJaJaJa JaJa
Bol.comJaJaJaJaJaJa
BrincrNeeJaNeeNeeNeeNee
CCV ShopJaJaJaNeeJaJa
EM SpecialistNeeJaNeeNeeNeeNee
EcwidNeeNeeJaNeeNeeNee
Gratis Webshop Beginnen.nlGratisNeeNeeNeeNeeNee
JouwwebNeeNeeJaNeeNeeNee
LightspeedGratisJaJaNeeJaJa
MagentoGratisJaJaJaJaJa
MijnWebwinkelJaJaGratisJaGratisJa
MyShopGratisNeeNeeNeeNeeNee
OpenCartJaJaJaJaJaJa
PrestaShopJaJaJaJaJaJa
ShopifyJaJaJaNeeJaJa
Shoppagina.nlGratisNeeNeeNeeNeeNee
VirtueMartGratisNeeNeeNeeNeeNee
Visma WebshopNeeJaNeeNeeNeeNee
Web WhalesNeeJaNeeNeeNeeNee
WooCommerceGratisJaJaJaGratisJa

Beste boekhoudprogramma voor een webshop

Om te bekijken welk boekhoudprogramma het beste is voor jouw webshop, zou je ook nog moeten kijken naar eventuele PSP koppelingen. Daarnaast kan het gebruik in vreemde valuta ook bepalend zijn. Maar om je op weg te helpen is e-Boekhouden één van de betere boekhoudprogramma’s voor webshops. Zij hebben namelijk veel mogelijkheden om te koppelen en zijn daarnaast soms ook nog gratis. Verder is e-Boekhouden een scherp geprijsd boekhoudprogramma.

Een goede nummer 2 is Visma eAccounting. zij hebben ook veel mogelijkheden om te koppelen. En zij kunnen wel goed overweg met het gebruik van vreemde valuta. Dit is een enorm pluspunt voor Webshops die in het buitenland actief zijn.

De andere genoemde boekhoudprogramma’s zijn ook zeker geschikt. Daarbij zijn InformerOnline, Romsplomp en SilvaSoft meer gericht op de ZZP’er. Twinfield is meer gericht op het MKB.

e-Boekhouden

Start Jouw Gratis Proefabonnement bij e-Boekhouden

  1. Ga naar de website
  2. Vul jouw gegevens in.
  3. Log in en kijk even rond
  4. Bepaal of dit boekhoudprogramma bij jou past.
  5. Vragen of onduidelijkheden? Stel gerust je vraag.
  6. 15 maanden gratis voor starters.
Gratis Starten Met e-Boekhouden
Visma eAccounting

Start Jouw Gratis Proefabonnement bij Visma eAccounting

  1. Ga naar de website via onderstaande button.
  2. Vul jouw gegevens in.
  3. Log in om even rond te kijken.
  4. Bepaald of dit voor jou het juiste boekhoudprogramma is.
  5. Stel je vragen gerust bij onduidelijkheden.
  6. 1 jaar gratis voor startende ondernemers.
Gratis Starten Met Visma eAccounting

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Wij gebruiken cookies om onze website zo goed mogelijk te optimaliseren :). Meer informatie

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close