Boekhoudprogramma voor schoonheidssalon

Heb jij een schoonheidssalon en zit je soms ook wel eens met je handen in de haren als het gaat om je boekhouding? Dan kan een boekhoudprogramma hier de oplossing voor geven. Het bijhouden van je boekhouding hoeft helemaal niet zo ingewikkeld te zijn. Het levert meer gemak op, zeker als je dit helemaal op orde hebt. Het gaat jouw de volgende voordelen opleveren:

Het is goed om te weten dat het starten met je eigen boekhouding helemaal niet zo moeilijk is. Het doel is dat dit je gaat ondersteunen bij je dagelijkse bedrijfsvoering. Probeer het starten met je boekhouding, daarom ook altijd stapje voor stapje te doen. Zorg ervoor dat je goed begeleid wordt door eventueel je boekhouder, accountant of misschien wel een kennis.

Weet verder ook dat je afspraken kan maken met je accountant of boekhouder qua taakverdeling. Zo kan bijvoorbeeld jouw boekhouder de btw-aangiftes verrichten en doe je zelf de inkopen en verkopen verwereken.

Deze blog gaat verder in op wat een goed boekhoudprogramma is voor schoonheidssalons. Het beste boekhoudprogramma vinden wij e-Boekhouden Waarom? Dat leggen we hieronder uit.

Start Jouw Gratis Proefabonnement bij e-Boekhouden

1. Ga naar de website
2. Vul jouw gegevens in.
3. Log in en kijk even rond
4. Bepaal of dit boekhoudprogramma bij jou past.
5. Vragen of onduidelijkheden? Stel gerust je vraag.
6. 15 maanden gratis voor starters.

Gratis Starten Met e-Boekhouden

Heb jij een schoonheidssalon?

Ben jij iemand die verzorgende, ontspannende of huid-verbeterende handelingen uitvoert op het gezicht en lichaam van een mens? Naast deze handelingen kan je ook adviezen geven over behandelingen voor huidproblemen. En misschien verkoop je wel producten die dienen ter bescherming of verbetering van de huid. Zodra je deze activiteiten uitvoert, spreken we van een schoonheidsspecialist(e).

Een ondernemer heeft vaak een schoonheidssalon waar deze activiteiten worden uitgevoerd. Dit kan van alles zijn:

• Een kamer in huis ingericht als praktijk.
• Deel van het woonhuis
• De garage hiervoor omgebouwd
• Speciale aanbouw bij huis
• Een eigen zelfstandige locatie

In deze ruimte staat in ieder geval de professionele apparatuur om jouw schoonheidsbehandelingen ter verrichten. Elke schoonheidssalon zal zijn eigen specialisme hebben.

Soorten behandelingen die jij aan je klant/cliënt geeft kunnen onder andere zijn:

• Een gezichtsbehandeling
• Massages
• Ontharen
• Epileren wenkbrauwen
• Wimpers en wenkbrauwen verven
• Behandelingen van huidafwijkingen
• Hand- en voetbehandeling
• enzovoorts

Om zoveel mogelijk tijd aan jouw klanten/cliënten te kunnen geven is het belangrijk dat je niet al te veel tijd besteed aan je boekhouding en administratief werk. Gelukkig zijn er boekhoudprogramma’s op de markt die al kunnen helpen met het vereenvoudigen van je boekhouding. Heeft deze boekhouding ook nog mogelijkheden om te koppelen met andere software dan wordt ook sterkt het administratieve werkt gereduceerd.

Zelf boekhouden of uitbesteden?

Je kan er voor kiezen de boekhouding volledig uit te besteden. Dan heb je uiteraard het minste werk met je boekhouding. Maar hierdoor mist je wel tijdig inzicht in je eigen cijfers. Daarentegen is het zelf doen van je boekhouding stuk goedkoper en wordt de samenwerking tussen jou en je boekhouder verbeterd. Je hoeft niet alles zelf te doen. Je kan ook een gedeelte zelf doen en een gedeelte uitbesteden aan je boekhouder.

Voordelen zodra je jouw boekhouding zelf gaat doen:

TIP: Je kiest een boekhoudprogramma dat past bij jouw schoonheidssalon. Dan kan je de meest slimme toepassingen inzetten als dat nodig is.

Welke boekhoudprogramma’s voor schoonheidssalons zijn er?

Bij een boekhoudprogramma voor een schoonheidssalon is het belangrijkste om rekening te houden met hoe je jij opbrengsten en kosten gaat registreren. De opbrengsten zijn doorgaans de behandelingen en producten die je in rekening gaat brengen. Hiermee houd je rekening dat ze vaak gelijk achteraf willen betalen. Dit kan dus zowel contant of per pin zijn. Het belangrijkste is altijd wel dat je jouw klant een officiële nota of kwitantie afgeeft. Dit wetende kan je hier beginnen om jouw boekhouding op af te stemmen.

Qua opbrengsten zoek je een boekhoudprogramma waar je een kassa in kan gaan bijhouden. Je hebt misschien ook wel een kassasysteemsoftware en deze kan je wellicht koppelen aan je boekhoudprogramma.

De kosten die je wilt registeren zullen inkoopfacturen en bonnetjes zijn. Deze kunnen doorgaans eenvoudig in elk boekhoudprogramma gezet worden.

Daarnaast is het belangrijk om te kijken of je boekhoudprogramma ook andere administratieve processen ondersteunt. Zo zou je kunnen denken aan een kalendersysteem voor het maken van afspraken, behandelrapporten, voorraadbeheer, enzovoorts.

Geschikte boekhoudprogramma’s voor schoonheidssalons zijn e-Boekhouden, Visma eAccounting en InformerOnline.

TIP: Probeer alle drie de boekhoudprogramma’s uit om erachter te komen welk boekhoudprogramma voor jou het beste is.

Functies die nodig zijn voor een boekhoudprogramma voor een schoonheidssalon

Als je het grootste gedeelte van je administratie zelf doet, dan wil je een online boekhoudprogramma hebben met de juiste functionaliteiten. Je verwerkt alles netjes in je boekhouding en dit is vervolgens dan de onderbouwing voor je btw-aangifte. Ieder boekhoudprogramma heeft standaard functionaliteiten die je nodig hebt. Naast deze standaard functionaliteiten zijn er ook specifieke functies die niet elk boekhoudprogramma heeft. Het is de kunst om deze specifieke functies zoveel mogelijk te laten aansluiten bij jouw schoonheidssalon.

Standaard functies

Voor een schoonheidssalon moet je in ieder geval de volgende functies hebben:

• Verwerken van bonnen en inkoopfacturen.
• Bankafschriften en mutaties verwerken.
• Versturen van verkoopfacturen
• Overzicht om je btw-aangifte te doen, of bij voorkeur direct kunnen versturen.

Het is natuurlijk de bedoeling dat deze functies voor jou zo eenvoudig mogelijk werken.

Specifieke functies voor schoonheidssalon

Jouw klant/cliënt staat altijd centraal. Zodra je deze goed bedient, verdien je ook geld. Zonder jouw klanten/cliënten sta je nergens. Daarom is een boekhoudprogramma die in deze behoefte kan voorzien het beste. Bij een schoonheidssalon moet je denken aan de volgende specifieke functies:

• Kassasysteem koppeling
• Klantenbeheer
• Nieuwsbrieven
• Producten vastleggen
• Agenda voor afspraken
• Behandelrapporten

Zo zijn er nog wel een aantal. Het is niet vanzelfsprekend dat deze functionaliteiten in jouw boekhoudprogramma zitten. Maar er kan wel een manier verzonnen worden hoe je dit aan elkaar kan koppelen. Of hoe dit goed langs elkaar heen werkt. Daarom dien je hier rekening mee te houden als je een boekhoudprogramma kiest.

In het volgende hoofdstuk gaan we hier concreet op in.

Kiezen van boekhoudprogramma voor schoonheidssalon

Bij het kiezen van een boekhoudprogramma voor een schoonheidssalon let je op het volgende:

1. Kies voor een boekhoudprogramma die je kan koppelen met jouw kassasysteem.
2. Zorg voor voldoende mogelijkheden om te kunnen uitbreiden met andere software die jouw administratieve werkzaamheden ondersteunen.

Natuurlijk let je ook nog op meer punten, maar dit betreffen de standaard functies. Dit heeft elk boekhoudprogramma goed voor elkaar. Het is een kwestie van “smaak” met welk boekhoudprogramma je wilt gaan werken. Uiteraard heeft de het ene boekhoudprogramma iets meer digitale snufjes dan het andere. Het beste kan je daarom eventueel meerdere boekhoudprogramma’s uitproberen die geschikt zijn.

Wat betreft kassasystemen kan je onderstaand overzicht gebruik om te kijken welke boekhoudprogramma’s koppelen met kassasystemen.

Een andere mogelijkheid is ook om te koppelen met praktijksoftware. Deze software is zeer geschikt voor schoonheidssalons. In dit geval koppelt e-Boekhouden met MijnDiAd en Evicare. Mocht je echt volledig willen automatiseren is dit dus mogelijk met e-Boekhouden. Bekijk onderstaand overzicht voor een volledig overzicht.

Beste boekhoudprogramma voor schoonheidsalons

Gezien de meeste mogelijkheden bij e-Boekhouden zijn om te koppelen vinden wij dit de beste boekhoudprogramma voor schoonheidssalons. Op de tweede plek zetten we InformerOnline. Ook al heeft deze minder kassakoppelingen. Wij zijn van mening dat je een niet al te moeilijk kassasysteem moet nemen. Je bent immers geen horecaonderneming. En qua automatisering biedt InformerOnline meer makkelijkere tools voor jou. Visma eAccounting staat op plek drie. Ook zeer geschikt voor schoonheidssalons.

Kort samengevat is dit het in chronologische volgorde:

1. e-Boekhouden
2. InformerOnline
3. Visma eAccounting

Zoals reeds eerder gesteld het is ook een kwestie van smaak. Wellicht jij er iets anders over denkt. Maar deze drie zijn in ieder geval goed kijken naar de functionaliteiten die ze jou bieden. Ook rekening houdend met de prijs zijn ze het beste qua keuze.

Start Jouw Gratis Proefabonnement bij e-Boekhouden

1. Ga naar de website
2. Vul jouw gegevens in.
3. Log in en kijk even rond
4. Bepaal of dit boekhoudprogramma bij jou past.
5. Vragen of onduidelijkheden? Stel gerust je vraag.
6. 15 maanden gratis voor starters.

Gratis Starten Met e-Boekhouden