Boekhoudprogramma voor rijschool

Gemiddelde leestijd: 11 minuten

Als rijschoolhouder zit je veel op de weg en ben je niet snel achter jouw bureau te vinden. Heb jij een rijschool? Hoe doe jij dan jouw boekhouding. En heb jij al een boekhoudprogramma geschikt voor rijschoolhouders. Het liefst zou je misschien jouw boekhouding uitbesteden. Maar je wilt ook enigszins zelf de touwtjes in handen nemen. Want je wil bijvoorbeeld graag inzicht in jouw cijfers. En dit niet per kwartaal, maar gelijk zodra jij dit wilt. Een goed boekhoudprogramma is de eerste stap om dit te realiseren. In deze blog gaan we daarom in op een geschikt boekhoudprogramma voor rijschool. Meerdere boekhoudprogramma’s zullen aan het bod komen.

Nog meer voordelen van zelf een boekhoudprogramma kiezen om zo te beginnen met je boekhouding:

  • Minder afhankelijk van je accountant of boekhouder.
  • Doordat je zelf meer te weten komt over boekhouden, verbetert dit de samenwerking met je accountant of boekhouder.
  • Kostenbesparend en slimme koppelingen zorgen ervoor dat je meer tijd over houdt.
  • Naderhand kan je altijd nog opnieuw afstemmen welke werkzaamheden jij doet en welke je wilt uitbersteden aan je boekhouder.

De twee meest voor de handliggende boekhoudprogramma’s om uit te proberen voor een rijschoolhouder zijn e-Boekhouden en Vixum. In deze blog gaan we verder toelichten waarom. Maar het is goed om te weten dat je dit ook zelf kan ondervinden, door deze boekhoudprogramma’s eens gratis uit te proberen.

e-Boekhouden

Start Jouw Gratis Proefabonnement bij e-Boekhouden

  1. Ga naar de website
  2. Vul jouw gegevens in.
  3. Log in en kijk even rond
  4. Bepaal of dit boekhoudprogramma bij jou past.
  5. Vragen of onduidelijkheden? Stel gerust je vraag.
  6. 15 maanden gratis voor starters.
Gratis Starten Met e-Boekhouden
Vixum

Start Jouw Gratis Proefabonnement bij Vixum!

  1. Ga naar de website
  2. Vul jouw gegevens in.
  3. Log in en kijk even rond
  4. Bepaal of dit boekhoudprogramma bij jou past.
  5. Vragen of onduidelijkheden? Stel gerust je vraag.
  6. Het eerste jaar volledig gratis.
Gratis Starten met Vixum

Waarom deze twee boekhoudprogramma’s het meest geschikt zijn voor rijschoolhouders gaan we nu toelichten. Eerst volgt er een inhoudsopgave, zodat je weet welke onderwerpen er aan het bod komen.

Inhoudsopgave

Heb jij een rijschool?

Als je deze blog leest dan heb je waarschijnlijk een rijschool of misschien wil je een rijschool beginnen. In Nederland kan iedereen rijinstructeur worden. En daarmee kan je jouw eigen rijschool beginnen. Hiervoor moet je natuurlijk wel eerst de nodige diploma’s en bevoegdheden voor halen. Nadat je dit allemaal doorlopen hebt, dan is het aan jouw om er een succesvolle onderneming van te maken.

Rijschoolhouders willen graag tevreden leerlingen. Dit zijn namelijk hun klanten en daar verdienen ze hun geld mee. Overigens zorgen tevreden klanten voor nog meer naamsbekendheid en een positief imago. Hetgeen wat je jouw leerlingen in rekening kan brengen zijn:

  • Rijles-uren
  • Praktijk- en theorie-examens
  • Studiemateriaal
  • Pakketvormen (bundelingen van jouw diensten)

Een belangrijk gegeven is dat je jouw uren in rekening brengt. Dit staat bij elke rijschool centraal, hoe efficiënter jij met je agenda en tijdsplanning om kan gaan. Des te meer uren je in rekening kan brengen. Kort samengevat je verdiend dan meer geld.

De kosten voor een rijschoolhouder zullen voornamelijk bestaan uit:

  • Afschrijvingskosten lesauto
  • Kosten lesauto die betrekking hebben op reparatie, banden, verzekeringen, wegenbelasting, brandstof.
  • Benodigde elektronica
  • Software
  • Diverse verzekeringen
  • Cursussen / bijscholing
  • En natuurlijk (maar ook helaas) de btw die je aan de belastingdienst moet afdragen.

Om dit allemaal efficiënt onder te brengen kan een goed boekhoudprogramma jou de ideale uitkomst bieden.

Doen rijschoolhouders vaak hun boekhouding zelf?

Het liefst wil je natuurlijk zo weinig tijd aan jouw boekhouding besteding. Je verdiend namelijk je geld door zoveel mogelijk rijlesuren te maken. Het beste kan je daarom daar je focus op houden. Aan de andere kant wil je toch graag zelf de touwtjes in handen nemen. Dit zodat je zelf inzicht heb je inkomsten en uitgaven. Dit is voor jou weer de basis om te sturen op cijfers. De belangrijkste vraag is eigenlijk: hoe kan je zelf jouw boekhouding doen in zo weinig mogelijk tijd?

De beste uitweg is een online boekhoudprogramma. Op deze manier kan je altijd zelf je boekhouding inzien. En heb je jouw boekhouding altijd bij de hand. Daarnaast doe je administratieve taken die snel en eenvoudig kunnen zelf. Zoals het versturen van facturen, inkoopfacturen inboeken en banktransacties verwerken. Deze taken zijn snel te leren, mocht je dit nog niet onder de knie hebben. De taken die je ingewikkeld vindt besteed je uit aan je boekhouder. Denk aan zaken zoals de btw-aangifte of inkomstenbelasting. Een goede boekhouder zal je ook altijd helpen om de boekhouding zelf te gaan doen. Zo kan hij jou adviseren in zaken die er echt toe doen.

Kort samengevat het advies is om je boekhouding zelf te doen als het neerkomt op eenvoudige administratieve taken. Fiscale zaken kan je beter uitbesteden aan je boekhouder of accountant. Eventueel heb je hier later voldoende kennis van om dit zelf op te pakken.

Probeer dus een boekhouder of accountant te vinden die deze aanpak met jouw wil doorzetten. Het is altijd goed om meerdere offertes van andere boekhouders met elkaar te vergelijken. Vraag eens bijvoorbeeld 3 offertes op dan kan je altijd de verschillen vergelijken.

Welke boekhoudprogramma’s voor rijscholen zijn er?

Er zijn tal van boekhoudprogramma’s, maar welke zijn nou geschikt specifiek voor rijscholen? In ieder geval een boekhoudprogramma dat je zoveel mogelijk kan automatiseren. Tijd is immers geld, en dit kan je beter besteden aan het geven van rijlessen. Daarnaast is een efficiënte planning belangrijk om zoveel mogelijk rijlessen te kunnen geven. Een boekhoudprogramma dat deze elementen allemaal bevat is een ideaal boekhoudprogramma voor rijscholen.

Mocht je ook met rijschoolsoftware aan de slag willen gaan dan is het goed om alvast een boekhoudprogramma te kiezen dat daarmee kan koppelen. Zo heeft e-Boekhouden een koppeling met PlanGo. En Visma eAccounting heeft een koppeling met Plan2Drive. Met beide koppelingen is het mogelijk om facturen en debiteuren te exporteren en te importen in jouw boekhouding. Let wel aan deze koppeling kunnen kosten verbonden zitten, maar deze zijn ruimschoots de moeite waard. Aangezien je anders alles handmatig had moeten overzetten.

Twee andere boekhoudprogramma’s die geen koppelingen hebben met rijschoolsoftware, maar wel een uitstekende agenda functionaliteit hebben om te kunnen plannen zijn:

Kiezen van een boekhoudprogramma voor rijschoolhouders.

Bij het kiezen van een boekhoudprogramma voor rijschoolhouders is het raadzaam om in ieder geval op het volgende te letten:

  1. Is er een mogelijke koppeling met eventuele rijschoolsoftware. (Ook al wil je er niet gelijk van gebruik van maken. Het is toch handig dat je dit voor later eventueel wel kunt gaan realiseren)
  2. Een goede agenda functionaliteit om je planning te kunnen doen.
  3. Eenvoudig jouw uren en diensten in rekening kunnen brengen.
  4. Kosten makkelijk kunnen registreren.
  5. Automatische bankkoppeling om tijd te besparen op je boekhouding.
  6. Eenvoudige urenregistratie
Aandachtspuntene-BoekhoudenVisma eAccountingVixumSilvaSoft
Koppeling met PlanGoJaNeeNeeNee
Koppeling met Plan2DriveNeeJaNeeNee
Agenda / PlanningNeeNeeJaJa
Factuur uren en dienstenJaJaJaJa
Inkopen verwerkenJaJaJaJa
Automatische bankkoppelingJaJaJaJa
Uren registratieJaJaJaJa
Prijs vanaf *€ 9,95€ 24,00€ 9,00€ 23,80
*Kosten met betrekking tot koppelingen zijn niet meegenomen. Denk aan koppelingen met PlanGo, Plan2Drive, banken.

Wat opvalt is dat als een boekhoudprogramma geen agenda / planning functionaliteit heeft dat deze dan wel weer een koppeling heeft met rijschoolsoftware. Verder zijn er uiteraard nog veel meer boekhoudprogramma’s. Maar dit is al een selectie van mogelijke beste keuzes die je als rijschoolhouder kan gaan maken.

Beste boekhoudprogramma voor rijschoolhouders

Van de genoemde boekhoudprogramma’s tot zover is er niet zozeer een beste boekhoudprogramma. Het heeft voornamelijk ook te maken met je persoonlijke voorkeuren. Het is daarom is goed om meerdere boekhoudprogramma’s uit te proberen. Verder is het goed om te weten dat e-Boekhouden qua functionaliteit veel te bieden heeft. Terwijl het relatief goedkoop is in vergelijking met andere boekhoudprogramma’s. Je mist dan echter wel de functionaliteit agenda en planning. Maar een oplossing hiervoor kan zijn een koppeling met PlanGo. Verder biedt Vixum wel een tool om eenvoudig je agenda en planning te beheren. Mocht je een koppeling willen realiseren dan is wellicht e-Boekhouden het beste boekhoudprogramma. Wil je nog niet aan de slag met rijschoolsoftware, dan is Vixum de meest interessante oplossing om uit te proberen.

e-Boekhouden

Start Jouw Gratis Proefabonnement bij e-Boekhouden

  1. Ga naar de website
  2. Vul jouw gegevens in.
  3. Log in en kijk even rond
  4. Bepaal of dit boekhoudprogramma bij jou past.
  5. Vragen of onduidelijkheden? Stel gerust je vraag.
  6. 15 maanden gratis voor starters.
Gratis Starten Met e-Boekhouden
Vixum

Start Jouw Gratis Proefabonnement bij Vixum!

  1. Ga naar de website
  2. Vul jouw gegevens in.
  3. Log in en kijk even rond
  4. Bepaal of dit boekhoudprogramma bij jou past.
  5. Vragen of onduidelijkheden? Stel gerust je vraag.
  6. Het eerste jaar volledig gratis.
Gratis Starten met Vixum

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Wij gebruiken cookies om onze website zo goed mogelijk te optimaliseren :). Meer informatie

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close