Boekhoudprogramma met bankkoppeling

Gemiddelde leestijd: 24 minuten

Ga aan de slag met een boekhoudprogramma met een bankkoppelen is altijd mijn advies. Goed om te weten is dat er twee soorten bankkoppelingen zijn:

  • Directe automatische koppeling
  • Handmatig afschriften importeren

Een boekhoudprogramma koppelen aan je bankrekening? Dan geniet een directe automatische koppeling altijd de voorkeur. We gaan later in deze blog de verschillen uitleggen. Zo zal je erachter komen waarom dit zo is. Ook wordt verder toegelicht welke boekhoudprogramma’s goed kunnen koppelen met welke bank. Hierbij worden ook de verschillen toegelicht.

Probeer zelf te ervaren wat voor jou het beste is. Kies voor een gratis proefperiode bij onderstaande boekhoudprogramma’s:

e-Boekhouden

7,95
p. m.

Dit is een “vanaf prijs”, bezoek de website van e-Boekhouden voor de exacte prijzen.

*Gratis proefperiode 14 dagen.

** Startende ondernemers 15 maanden gratis.

e-Boekhouden

Heeft een directe automatische bankkoppeling met:

  • ABN Amro
  • Bunq
  • ING
  • KNAB
  • Rabobank
  • Triodos Bank
e-Boekhouden Gratis Uitproberen

InformerOnline

10
p.m.

Dit is een “vanaf prijs”, bezoek de website van InformerOnline voor de exacte prijzen.

*Gratis proefperiode 30 dagen.

InformerOnline

 

Heeft een directe automatische bankkoppeling met:

  • ABN Amro
  • Bunq
  • ING
  • KNAB
  • Rabobank
  • Triodos Bank
  • ASN Bank
  • Regio Bank
InformerOnline Gratis Uitproberen

Visma eAccounting

16
p.m.

Dit is een “vanaf prijs”, bezoek de website van Visma eAccounting voor de exacte prijzen.

*Gratis proefperiode 30 dagen.

** Startende ondernemers het eerste jaar gratis.

Visma eAccounting

Heeft een directe automatische bankkoppeling met:

  • ABN Amro
  • Bunq
  • Knab
  • Rabobank
  • Triodos Bank

 

Visma eAccounting Gratis Uitproberen

Inhoudsopgave

Boekhoudprogramma’s met bankkoppeling

Elk boekhoudprogramma heeft tegenwoordig een bankkoppeling. We behandelen in deze blog de meest gangbare online boekhoudprogramma’s. Dat zijn de volgende boekhoudprogramma’s:

  • e-Boekhouden
  • Fiscus
  • InformerOnline
  • MoneyMonk
  • MyFinance
  • Rompslomp
  • Twinfield
  • Visma eAccounting
  • YourSminc

Staat jouw boekhoudprogramma er niet tussen? Op de website van je boekhoudprogramma staat meestal ook vermeld wat voor koppeling ze hebben met verschillende banken. Deze blog kan je verder dan doornemen om te kijken wat de verschillende mogelijkheden zijn. Deze kan je dan vergelijken met je huidige boekhoudprogramma.

Banken met boekhoudkoppeling

Niet elke bank heeft per direct een bankkoppeling of een bankkoppeling die bij jou past. Het is daarom verstandig om dit eerst goed uit te zoeken. In eerste instantie is er onderscheid te maken tussen een directe automatische koppeling en een import koppeling. Voordat je een zakelijke rekening gaat afsluiten bij een bank bekijk dus eerst of je boekhoudprogramma hier meer koppelt. Zo kan je overwegen om toch naar een andere bank te gaan. Of overstappen op een nieuw boekhoudprogramma is ook een optie.

Banken met een directe automatische koppeling

Banken met een directe automatische koppelingen staan in directe verbinding met jouw boekhoudprogramma. Deze koppeling moet je maken door een aanvraag te doen bij je bank en bij je boekhoudprogramma. Doorgaans is dit relatief eenvoudig en heeft het desbetreffende boekhoudprogramma genoeg tools in handen om dit voor jou zo simpel mogelijk te maken. Binnen enkele werkdagen zal de koppeling actief zijn. Deze koppeling is vaak gratis, maar sommige banken rekening hier een klein bedrag per maand voor.

Een directe automatische koppeling is een oplossing voor:

  • Bankafschriften worden automatisch ingelezen.
  • Transacties worden automatisch gekoppeld een facturen of bonnetjes.
  • Vanuit jouw boekhoudprogramma kan je betalen indienen bij de bank.
  • Vanuit jouw boekhoudprogramma facturen van je klanten incasseren.

Banken met een import koppeling

Hier hebben we het over een handmatige koppeling. Dit houdt in dat je eerst jouw bankafschriften download bij de bank, dit doe je online. Dit bankafschrift kan je dan vervolgens inlezen in jouw boekhoudprogramma. Het bestand dat je download kan een CAMT, MT940 of CSV bestand zijn. Mocht er geen directe automatische koppeling mogelijk zijn dan wordt deze oplossing vaak toegepast.

Om de banktransacties in je boekhouding te krijgen voor de datum dat de directe boekhoudkoppeling actief is. Is het ook handig om dit middels een bankbestand te doen, die je kan downloaden bij je bank.

Banken die te koppelen zijn aan jouw boekhoudprogramma

Dit is natuurlijk afhankelijk van het boekhoudprogramma dat je kiest. Voor een directe automatische bankkoppeling moet je denken aan de volgende banken:

  • ABN
  • Bunq
  • ING Bank
  • Knab
  • Rabobank
  • Triodos Bank

Is een directe automatische koppeling niet mogelijk. Dan blijft de import koppeling nog over. Dat zijn onder andere vaak de volgende banken:

  • ASN Bank
  • Deutsche Bank
  • RegioBank
  • SNS Bank
  • Van Lanschot

Wil je exact weten welke bankkoppeling je bij jouw boekhoudprogramma kan realiseren? Lees dan het volgende hoofdstuk. Daar wordt in een overzicht weergegeven welk boekhoudprogramma koppelt met welke bank.

Overzicht boekhoudprogramma’s koppelen aan bankrekening

We hebben het er al over gehad dat er twee soorten koppelingen zijn. Namelijk een import koppeling en een directe automatische koppeling. Bij de directe automatische koppeling is er ook weer onderscheid te maken qua mogelijkheden. Naast dat je direct jouw banktransacties in je boekhouding krijgt is het in sommige gevallen ook mogelijk dat je betalingen en incassobestanden verstuurt. Dit doe je dan vanuit jouw boekhoudprogramma, zo kan je dus alles regelen vanuit jouw boekhoudprogramma en hoef je nauwelijks meer in te loggen op je internetbankeren.

Daarom in onderstaand overzicht maken we per boekhoudprogramma onderscheid in:

  1. Import

Hiermee bedoelen we het downloaden van een bankbestand bij jouw internetbankieren omgeving. Deze kan je vervolgens importen in jouw boekhoudprogramma. Resultaat is dat jouw bij- en afschrijvingen in je boekhouding terecht komen.

  1. Transacties

Hiermee bedoelen we een directe automatische koppeling. Deze moet je eenmalig instellen en vervolgens worden de bij- en afschrijvingen automatisch in jouw boekhoudprogramma gezet. Je hoeft dus niet meer te importeren en daarvoor eerst een bestand te downloaden bij de bank.

  1. Betalingen

Verwerk je al jouw inkopen in de boekhouding? Dus alle inkoopfacturen boek je netjes één voor één in. Dan is het bij sommige boekhoudprogramma’s mogelijk om ze vanuit jouw boekhoudprogramma te selecteren en automatisch de betaling die je wilt verrichten door te sturen naar jouw bank.

  1. Incasso’s

Heb je verkoopfacturen die je kan incasseren? Vaak wordt dan ook wel gesproken over periodieke facturen. Om het geld te incasseren is bij enkele boekhoudprogramma’s mogelijk om deze opdracht vanuit jouw boekhoudprogramma naar jouw bank toe te sturen. Dus eigenlijk hetzelfde hoe dit bij betalingen werkt, maar dan voor het geld wat jij kan incasseren.

Tabel: Boekhoudprogramma koppelen aan jouw bankrekening

In onderstaande tabel geven we aan welk boekhoudprogramma kan koppelen met welke bank. Hierbij wordt rekening gehouden met de mogelijke functionaliteiten: Import, Transacties, Betalingen, Incasso.

BoekhoudprogrammaABN
Amro
BunqINGKnabRabobankTriodos
Bank
ASN BankDeutsche
Bank
Regio
Bank
SNS
Bank
Van
Lanschot
e-Boekhouden
Import
Transacties
Betalingen
Incasso

Ja
Ja

Ja
Ja
Ja

Ja
Ja
Ja
Ja

Ja
Ja

Ja
Ja
Ja
Ja

Ja
Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja
Ficsus
Import

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja
InformerOnline
Import
Transacties
Betalingen
Incasso

Ja
Ja

Ja
Ja
Ja


Ja
Ja
Ja
Ja

Ja
Ja
Ja


Ja
Ja

Ja
Ja

Ja
Ja

Ja

Ja
Ja

Ja
Ja

Ja
MoneyMonk
Import
Transacties

Ja
Ja

Ja
Ja

Ja
Ja

Ja
Ja

Ja
Ja

Ja
Ja

Ja
Ja

Ja

Ja
Ja

Ja
Ja

Ja
Mocht deze lijst onvolledig zijn? Laat het ons weten!
BoekhoudprogrammaABN
Amro
BunqINGKnabRabobankTriodos
Bank
ASN BankDeutsche
Bank
Regio
Bank
SNS
Bank
Van
Lanschot
MyFinance
Import

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja
Rompslomp
Import
Transacties

Ja
Ja

Ja
Ja

Ja
Ja

Ja
Ja

Ja
Ja

Ja
Ja

Ja
Ja

Ja

Ja
Ja

Ja
Ja

Ja
Twinfield
Import
Transacties

Ja
Ja

Ja
Ja

Ja
Ja

Ja
Ja

Ja
Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja
Visma eAccounting
Import
Transacties
Betalingen
Incasso

Ja
Ja

Ja
Ja
Ja

Ja
Ja
Ja
Ja

Ja

Ja
Ja
Ja
Ja

Ja
Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja
YourSminc
Import

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja
Mocht deze lijst onvolledig zijn? Laat het ons weten!

Voordelen van een directe automatische koppeling

Ik kan toch altijd mijn bankafschriften importeren? Waarom dan een directe automatische koppeling realiseren? Om deze vraag te beantwoorden zetten we de voordelen op een rijtje van een directe automatische koppeling met jouw boekhoudboekprogramma.

  • Het bespaart jouw tijd en geld! Ondanks dat er misschien extra kosten aan verbonden zijn. Je hoeft niet meer jouw bankbestanden te downloaden om vervolgens te importen. Doordat deze tijdsbesparing kan je jouw tijd besteden aan jouw onderneming.
  • Enkele bankkoppelingen hebben in samenwerking met sommige boekhoudprogramma's de mogelijkheid om betalingen en incasso's rechtstreeks naar jouw bank toe te sturen. Ook dit bespaart jouw weer tijd en geld.
  • De kans op fouten wordt veel kleiner. Doordat het een rechtstreekse verbinding is weet je zeker dat het altijd klopt. Er zitten namelijk geen handmatige handelingen meer tussen.
  • Je boekhouding wordt dagelijks of real-time bijgewerkt qua banktransacties.

Kosten directe automatische bankkoppeling

Soms wordt er een kleine vergoeding gevraagd voor het realiseren van een directe automatische koppeling. Dit verschilt vaak per boekhoudprogramma en per bank. Soms komt er ook een derde partij er bij kijken die de koppeling realiseert. Een voorbeeld hiervan is Ponto. Bekijk de website van Ponto om uit te zoeken hoe dit precies werkt. In ieder geval wordt doorgaans bij de leverancier van jouw boekhoudprogramma aangegeven hoe de koppeling te realiseren is. Ook kan je bij jouw bank terecht om hier meer over te vragen.

Qua kosten moet je denken aan:

  • Kleine vergoeding betalen aan jouw boekhoudprogramma.
  • Kleine vergoeding betalen aan jouw bank.
  • Een upgrade van je abonnement bij jouw boekhoudprogramma of bank.

Maar zet dit is voor jezelf op een rijtje mocht je hier nieuwsgierig naar zijn. In ieder geval zijn het de kosten in ieder geval waard kijkend naar de voordelen. Daarnaast bieden ook veel boekhoudprogramma’s en banken de koppeling gratis aan.

Beste boekhoudprogramma met bankkoppeling

Er is niet zo zeer een beste boekhoudprogramma toe te wijzen. Het is allemaal afhankelijk van jouw wensen en voorkeuren. Maar de meeste en uitgebreidste mogelijkheden zijn bij e-Boekhouden, InformerOnline en Visma eAccounting.

e-Boekhouden

7,95
p. m.

Dit is een “vanaf prijs”, bezoek de website van e-Boekhouden voor de exacte prijzen.

e-Boekhouden

Heeft een directe automatische bankkoppeling met:

  • ABN Amro
  • Bunq
  • ING
  • KNAB
  • Rabobank
  • Triodos Bank
e-Boekhouden Gratis Uitproberen

InformerOnline

10
p.m.

Dit is een “vanaf prijs”, bezoek de website van InformerOnline voor de exacte prijzen.

InformerOnline

 

Heeft een directe automatische bankkoppeling met:

  • ABN Amro
  • Bunq
  • ING
  • KNAB
  • Rabobank
  • Triodos Bank
  • ASN Bank
  • Regio Bank
InformerOnline Gratis Uitproberen

Visma eAccounting

16
p.m.

Dit is een “vanaf prijs”, bezoek de website van Visma eAccounting voor de exacte prijzen.

Visma eAccounting

Heeft een directe automatische bankkoppeling met:

  • ABN Amro
  • Bunq
  • Knab
  • Rabobank
  • Triodos Bank
Visma eAccounting Gratis Uitproberen

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Wij gebruiken cookies om onze website zo goed mogelijk te optimaliseren :). Meer informatie

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close