Alle urenregistratie koppelingen van e-Boekhouden

Gemiddelde leestijd: 10 minuten

Voor het laatst bijgewerkt op: 20-06-2020.

Alle Urenregistratie koppelingen van e-Boekhouden worden behandeld in deze blog. In e-Boekhouden zelf kan je ook jouw uren bijhouden? Waarom dan toch gaan koppelen met een andere urenregistratiesoftware? Het hangt er maar net vanaf welke functionaliteiten en gemak je wenst.

Nog geen account bij e-Boekhouden? Dan raad ik je aan om dat eerst te regelen.

e-Boekhouden

Start Jouw Gratis Proefabonnement bij e-Boekhouden

  1. Ga naar de website
  2. Vul jouw gegevens in.
  3. Log in en kijk even rond
  4. Bepaal of dit boekhoudprogramma bij jou past.
  5. Vragen of onduidelijkheden? Stel gerust je vraag.
  6. 15 maanden gratis voor starters.
Gratis Starten Met e-Boekhouden

Voor een duidelijk overzicht, volgt hieronder de inhoudsopgave.

Inhoudsopgave

Hoofdstuk 1. Uren zelf bijhouden in e-Boekhouden

Met de facturatiemodule van e-Boekhouden kan je zelf uren gaan bijhouden. Dit kan zowel op je laptop als je inlogt in je e-Boekhouden omgeving. Maar het is ook mogelijk om de e-Boekhouden app te downloaden. Zo kan je onderweg jouw uren gaan bijhouden.

Om erachter te komen hoe dit werkt in e-Boekhouden kan je de uitgebreide e-Boekhouden review blog lezen. Ga vervolgens naar het juiste hoofdstuk. Er is ook genoeg documentatie zelf te vinden op de website van e-Boekhouden. Door de uitgebreide handleiding, spreekt het voor zich hoe dit werkt. Ook kan je via de e-Boekhouden app jouw uren bijhouden. Daarvoor is ook een aparte e-Boekhouden app review geschreven. Hier vind je de werkwijze en bevindingen van mij terug.

Wil je hier meer over weten? Ga dan nu naar de:

Waarom dan toch gebruik maken van een andere urenregistratiesoftware? Dan kan te maken hebben met de tekortkomingen van e-Boekhouden. Dit zouden bijvoorbeeld kunnen zijn:

  • Geen project kunnen aanmaken op de e-Boekhouden app.
  • Toevoegen van projecten en uren vindt je te omslachtig.
  • Rapportage mogelijkheden beperkt.
  • Je hebt de facturatiemodule of boekhoudmodule niet.
  • Samenwerking met collega’s of teamgenoten bevorderen / makkelijker maken.

Hoofdstuk 2. Urenregistratiekoppelingen

Alle urenregistratie koppelingen bij e-Boekhouden zijn automatisch. Dat betekent dat je niet te maken hebt met exporteren en vervolgens importeren van gegevens. Op het moment van schrijven zijn er drie partijen die een urenregistratie met e-Boekhouden hebben. Namelijk: Keeping, TimeChimp en TimeWriter.

2.1 Keeping

e-Boekhouden Keeping

Keeping vermeld op hun website dat je met beter inzicht, meer tijd krijgt. Het is een uitgebreide tool om je uren bij te gaan houden. Maar niet alleen voor jezelf. Werk jij samen met een team aan een project? Dan kan je iedereen eenvoudig uren laten invullen op het desbetreffende project. Ook kan je diverse taken definiëren om een project inzichtelijk te krijgen.

Uiteindelijk krijg je een uitgebreide rapportage per project, taak of teamlid. Hierdoor kan je beter sturen op toekomstige opdrachten. Er zijn nog meer mogelijkheden zoals het factureren en een koppeling met je salarisadministratie.

Het bijhouden van je uren is mogelijk in de volgende apps:

  • Webapplicatie
  • Android-app
  • iPhone-app
  • Google Chrome-extensie
  • Firefox Add-on

De koppeling met e-Boekhouden zorgt ervoor dat je een factuur krijgt in e-Boekhouden. Vervolgens kan je deze factuur versturen vanuit e-Boekhouden. Om gebruik te maken van de koppeling van e-Boekhouden en Keeping, moet je rekening houden met de volgende kosten:

  • Je hebt een abonnement bij:
    • e-Boekhouden (facturatiemodule)
    • Keeping (tenminste Plus abonnement)

Meer informatie over de koppeling tussen e-Boekhouden en Keeping.

2.2 TimeChimp

e-Boekhouden TimeChimp

Met TimeChimp is het mogelijk om jouw uren, ritten en uitgaven te registreren. Daarnaast is het ook een projectmanagementtool. Het juist registreren zorgt ervoor dat je duidelijke rapportages boven water krijgt. Verder zijn er nog mogelijkheden in: factureren, offertes, goedkeuren, klantenportaal, planning, mobiel app, Power BI, eigen uiterlijk en add ons.

De koppeling met e-Boekhouden zorgt ervoor dat de factuur van TimeChimp in e-Boekhouden als verkoopboeking terecht komt. Deze koppeling is gratis te gebruiken. Houd verder rekening met de volgende kosten:

  • Je hebt een abonnement bij:
    • e-Boekhouden (boekhoudmodule)
    • TimeChimp

Meer informatie over de koppeling tussen e-Boekhouden en TimeChimp.

2.3 TimeWriter

e-Boekhouden TimeWriter

TimeWriter schrijft op hun website dat ze een gebruiksvriendelijk systeem hebben voor het bijhouden van je uren. Daarnaast kan je factureren, budgetten bewaken en je verlof registeren. Ze hebben verschillende versies en dat hangt er met name vanaf of je een kleine/grote organisatie bent.

De koppeling tussen e-Boekhouden en TimeWriter zorgt ervoor dat jouw facturen automatisch in je boekhouding terecht komen. Om gebruik te maken van deze koppeling moet je rekening houden met de volgende kosten:

  • De koppeling tussen TimeWriter en e-Boekhouden is gratis.
  • Je hebt een abonnement bij:
    • e-Boekhouden (facturatiemodule)
    • TimeWriter

Meer informatie over de koppeling tussen e-Boekhouden en TimeWriter.

Hoofdstuk 3. Waar moet je op letten?

Twee punten waar je in het begin op moet letten zijn:

  • Begin met goed inrichten
  • Synchroniseren/wijzigen van gegevens

3.1 Begin met goed inrichten

Om te starten moet je vaak eerst een en ander goed inrichten. Raadpleeg de handleiding op de website van e-Boekhouden. Volg de stappen op die daar genoemd worden. Vervolgens kan je makkelijk aan de slag met jouw koppeling.

3.2 Synchroniseren/wijzigen van gegevens

Het kan voorkomen dat je afwijkende informatie invoert in e-Boekhouden. De factuur wil je bijvoorbeeld nog iets aanpassen. Zorg er dan voor of bekijk wat de mogelijkheden zijn om de wijzigingen te synchroniseren. Zodat je in beide administratiesoftware de juiste informatie hebt staan.

Een koppeling wordt vaak gelegd aan de hand van een factuursjabloon. Heb je dit veranderd of een nieuw sjabloon toegevoegd? Dan kan het zo zijn dat je de koppeling opnieuw actief moet maken.

Hoofdstuk 4. Aan de slag met jouw urenregistratie koppeling bij e-Boekhouden.

Ga als volgt te werk als een koppeling wilt met jouw urenregistratie en e-Boekhouden. Allereerst maak je een account aan bij e-Boekhouden. Vervolgens maak je een keuze uit jouw urenregistratiesoftware. Loop je vast? Schakel dan hulp in.

4.1 Maak een account aan bij e-Boekhouden

Het eerste wat je doet is een account aanmaken bij e-Boekhouden. Heb je dit al gedaan? Ga dan naar de volgende stap.

e-Boekhouden

Start Jouw Gratis Proefabonnement bij e-Boekhouden

  1. Ga naar de website
  2. Vul jouw gegevens in.
  3. Log in en kijk even rond
  4. Bepaal of dit boekhoudprogramma bij jou past.
  5. Vragen of onduidelijkheden? Stel gerust je vraag.
  6. 15 maanden gratis voor starters.
Gratis Starten Met e-Boekhouden

4.2 Maak een keuze uit jouw urenregistratiesoftware (Alle urenregistratie koppelingen van e-Boekhouden)

UrenregistratiesoftwareUitleg e-Boekhouden
KeepingMeer informatie over de koppeling tussen e-Boekhouden en Keeping.
TimeChimpMeer informatie over de koppeling tussen e-Boekhouden en TimeChimp.
TimeWriterMeer informatie over de koppeling tussen e-Boekhouden en TimeWriter.
Alle urenregistratie koppelingen van e-Boekhouden

4.3 Schakel hulp is als het nodig is

Kom je er niet uit met het koppelen van je urenregistratie? In eerste instantie raadpleeg de juiste documentatie en handleiding. Ten alle tijden is het mogelijk om contact op te nemen met de supportafdelingen. Loop je ergens tegen aan en wil je het hier melden? Vul dan onderstaand formulier in om een mail te sturen.





    Meer blogs over e-Boekhouden

    Geef een antwoord

    Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

    Wij gebruiken cookies om onze website zo goed mogelijk te optimaliseren :). Meer informatie

    The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

    Close