Activastaat bijhouden + voorbeelden en oefening

Gemiddelde leestijd: 12 minuten

Veel boekhoudprogramma’s hebben een activastaat module. Dat is enorm handig want zo kan jij bij investeringen van meer dan €450 euro deze activastaat bijhouden. Het boeken van afschrijvingen gaat dat een veel eenvoudiger. Boekhoudprogramma’s waar je een activastaat kan bijhouden zijn:

  • e-Boekhouden
  • Visma eAccounting
  • InformerOnline

Er zijn eventueel nog meer boekhoudprogramma’s. Maar deze horen tot mijn selectie drie beste boekhoudprogramma’s waar je een activastaat in kan bijhouden. Ga naar het overzicht van boekhoudprogramma’s mocht je eventueel een ander boekhoudprogramma zoeken. In deze blog gaan we verder in hoe je een activastaat kan bijhouden en geven we een voorbeeld.

e-Boekhouden

  • 15 maanden gratis voor starters
  • 14 dagen gratis en vrijblijvend
  • Doelgroep: ZZP | MKB
  • Vanaf € 7,95 per maand
Gratis uitproberen!

Visma eAccounting

  • 1 jaar gratis voor starters
  • 30 dagen gratis en vrijblijvend
  • Doelgroep: ZZP | MKB
  • Vanaf € 16,00 per maand
Gratis uitproberen!

InformerOnline

  • Geen proefperiode voor starters
  • 30 dagen gratis en vrijblijvend
  • Doelgroep: ZZP | MKB
  • Vanaf € 10,00 per maand
Gratis uitproberen!

Inhoudsopgave

Wat ga je bijhouden op een activastaat?

Op de activastaat ga je jouw bezittingen van het bedrijf bijhouden. Dit zijn bezettingen die van waarde zijn voor jouw bedrijf. Ze gaan langer dan één jaar mee en vertegenwoordigen een waarde van meer dan €450 euro. Zodra je deze op de activastaat komen, betekent dat ook dat je periodiek gaat afschrijven. Boekhoudkundig komt het neer dat je de kosten verdeeld over een langere periode dan in plaats van in één keer.

Belangrijk om te weten is dat je niet al jouw activa bijhoudt. Er kan ook sprake zijn van vlottende activa. Voorbeelden zijn voorraden, debiteuren, liquide middelen. Je houdt alleen de vaste activa bij op een activastaat. Daarom wordt er ook wel gesproken van een vaste activastaat.

Wil je meer over activa weten? Ga dan naar: Wat is activa?

Verder registreer je in ieder geval de volgende gegevens om een activastaat bij te houden:

  • Omschrijving van het het vaste activa
  • Aanschafdatum
  • Aanschafwaarde
  • Restwaarde
  • Afschrijving in jaren of maanden
  • Afschrijvingsmethode per maand of jaar
  • Grootboekrekening waarop de activa wordt geactiveerd
  • Grootboekrekening waarop de afschrijvingskosten van de activa komen

Zo zijn er nog wel enkele gegevens die je nog meer kunt registreren maar het is afhankelijk van jouw situatie wat je wilt. Mocht je een boekhoudprogramma gebruiken, dan kom je er vanzelf achter welke gegevens er gevraagd worden. Het voordeel van een activastaat is dat de afschrijvingskosten automatisch geboekt gaan worden. Een overzicht is vaak te zien in een afschrijfschema.

Handige informatie betreft vaste activa

Met vaste activa wordt bedoelt: bedrijfsmiddelen die je gebruikt in jouw onderneming en niet wilt verkopen. Deze bedrijfsmiddelen heb je nodig om jouw producten te kunnen maken en verkopen. Of om jouw diensten te kunnen verlenen. Om je te helpen enkele voorbeelden van vaste activa kunnen zijn:

  • Machines
  • Transportmiddelen
  • Gereedschappen
  • Inventaris

Maar denk ook aan bijvoorbeeld goodwill of vergunningen.

De hoogte van van de afschrijving is afhankelijk van de hoogte van de investering dat je hebt gedaan. Hierbij zijn er twee mogelijkheden aanschafkosten en voorbrengingskosten. Hoe bereken je dit? Check onderstaande formules als voorbeeld.

Aanschafkosten = Aanschafprijs + Aankoopkosten + Installatiekosten – Ontvangen kortingen en subsidies

Voortbrengingskosten = Kosten inzet eigen personeel + Materialen + Werkzaamheden derden

Verder is het van belang dat je de kosten neem exclusief btw, als je de btw mag verrekenen. Mag je de btw niet verrekenen, dan neem je de kosten inclusief btw.

Aanschafwaarde van vaste activa

De aanschafwaarde van vaste activa is altijd minimaal €450. Want is het lager dan €450 euro dan neem je dit direct mee als kosten. Ook komen bedrijfsmiddelen die minder waard zijn dan €450 sowieso niet in aanmerking voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek.

Vaak is er verwarring over meerdere kleinere investering. Stel je koopt een laptop, toetsenbord, extra beeldscherm, muis en headset. Deze investeringen zullen apart minder dan €450 euro per stuk kosten. Maar dit alles samen kan gezien worden als één bedrijfsmiddel. Hierdoor kom je wel boven de €450 uit.

Het is de moeite waard om dit uit te zoeken, want in veel gevallen kan het interessant zijn voor de investeringsaftrek. We werken ter verduidelijking dit even uit in een voorbeeld.

BedrijfsmiddelBedrag
Laptop€425
Toetsenbord€30
Extra beeldscherm€100
Muis€25
Headset€75
Totaal PC en Accessoires€655

Bron: Belastingdienst

Vaste activa bijhouden en voorbeeldoefening

Hoe je vaste activa moet gaan bijhouden op een activastaat is vrij eenvoudig. Het beste is eens om zelf te oefenen. Maak een account aan bij een boekhoudprogramma waar je een vaste activa module hebt. Probeer dan eens de volgende gegevens vast te leggen op jouw activastaat.

Laptop + Accessoires

Je hebt een laptop + accessoires aangeschaft, zoals een toetsenbord, extra beeldscherm, muis en headset. De totaalsom hiervan komt uit op €655. Alles wordt volledig afgeschreven er is dus geen sprake van een restwaarde. Verder worden de afschrijvingen jaarlijks geboekt. De inschatting is dat het over 5 jaar aan vernieuwing toe is. Dat betekent dus dat er binnen 5 jaar afgeschreven wordt.

De aanschaf wordt geactiveerd op grootboekrekening “Inventarissen” de afschrijvingen vinden plaats op grootboekrekening “Afschrijving inventarissen”.

Bureaustoel

Een bureaustoel heb je aangeschaft voor €500. Ook dit ga je volledig afschrijven, dus geen restwaarde. Ook vinden de afschrijvingen jaarlijks plaats. Net zoals de laptop betreft het aantal jaren dat het mee gaat 5 jaar. Aan het eind van het jaar vinden de afschrijvingen plaats.

Voor het boeken gebruik je de grootboekrekeningen “Inventarissen” en “Afschrijving inventarissen”.

Bestelbus

Om je bestellen rond te brengen, heb je een bestelbus gekocht voor €30.000. Deze bestelbus heeft een restwaarde €5.000 en wordt afgeschreven binnen 10 jaar. Maandelijks vinden deze afschrijvingen plaats in jouw boekhouding.

Voor het boeken gebruik je de grootboekrekeningen “Bestelbus” en “Afschrijving bestelbus”

Bedrijfspand

Je hebt een eigen bedrijfspand met een gebruiksduur van 50 jaar. De aanschafwaarde van dit pand was €200.000 en het heeft een restwaarde van €40.000. Maandelijks vinden de afschrijvingen plaats.

Voor het boeken gebruik je de grootboekrekeningen “Bedrijfspand” en “Afschrijvingskosten bedrijfspand”.

** Weet dat je normaliter volgens de belastingdienst ook te maken hebt met bodemwaarde.

Boekhoudprogramma’s met vaste activastaat module

Wil jij nu beginnen met zelf een activastaat bijhouden. Probeer dan bovenstaande voorbeelden eens uit te werken. Het makkelijkste gaat dit als je eerst eens een proefaccount aanmaakt bij een boekhoudprogramma met vaste activastaat module. De volgende boekhoudprogramma’s helpen jouw hier mee op weg. Dit betreft een selectie van de top 3.

e-Boekhouden

  • 15 maanden gratis voor starters
  • 14 dagen gratis en vrijblijvend
  • Doelgroep: ZZP | MKB
  • Vanaf € 7,95 per maand
Gratis uitproberen!

Visma eAccounting

  • 1 jaar gratis voor starters
  • 30 dagen gratis en vrijblijvend
  • Doelgroep: ZZP | MKB
  • Vanaf € 16,00 per maand
Gratis uitproberen!

InformerOnline

  • Geen proefperiode voor starters
  • 30 dagen gratis en vrijblijvend
  • Doelgroep: ZZP | MKB
  • Vanaf € 10,00 per maand
Gratis uitproberen!

Ga naar nog meer boekhoudprogramma’s met vaste activastaat module waarin je jouw activa in kan bijhouden.

Ik raad je af om een Excelsheet te gebruiken. Het is foutgevoeliger, het kost meer tijd om het bij te houden en je kan er je boekhouding niet mee automatiseren.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Wij gebruiken cookies om onze website zo goed mogelijk te optimaliseren :). Meer informatie

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close