Aanloopkosten, vraag de btw terug!

Gemiddelde leestijd: 13 minuten

Veel startende ondernemers vergeten de btw terug te vragen van hun aanloopkosten. Doodzonde want dit mag namelijk wel. Het is ook heel begrijpelijk dat dit gebeurd. Je bent net begonnen en hebt nog niet alle zaakjes rondom jouw administratie goed op orde. Lees deze blog om erachter te komen hoe je jouw aanloopkosten goed kan bijhouden. En hoe je de btw alsnog kan terugvragen als je dit nog niet hebt gedaan.

Het meest eenvoudige is al jouw kosten bijhouden in een online boekhoudprogramma. Voor starters zijn e-Boekhouden, Visma eAccounting en InformerOnline zeer geschikte boekhoudprogramma’s.

e-Boekhouden

  • 15 maanden gratis voor starters
  • 14 dagen gratis en vrijblijvend
  • Doelgroep: ZZP | MKB
  • Vanaf € 7,95 per maand
Gratis uitproberen!

Visma eAccounting

  • 1 jaar gratis voor starters
  • 30 dagen gratis en vrijblijvend
  • Doelgroep: ZZP | MKB
  • Vanaf € 16,00 per maand
Gratis uitproberen!

InformerOnline

  • Geen proefperiode voor starters
  • 30 dagen gratis en vrijblijvend
  • Doelgroep: ZZP | MKB
  • Vanaf € 10,00 per maand
Gratis uitproberen!

Voordat we verder geen eerst een inhoudsopgave om een overzicht wat we gaan behandelen in deze blog.

Inhoudsopgave

Check of je ondernemer bent

Voordat je btw wil gaan terugvragen moet je weten of je wel daadwerkelijk ondernemer bent. Er zijn doorgaans drie opties:

  1. Je bent ondernemer voor de inkomstenbelasting
  2. Je bent ondernemer voor de btw
  3. Je bent geen ondernemer

Val je onder de optie 1 of 2, dan kan je er vanuit gaan dat je de btw over jouw aanloopkosten mag terug vragen.

Ondernemer voor de inkomstenbelasting

Zodra je staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel ben je nog niet gelijk ondernemer voor de inkomstenbelasting. Hier komt veel meer bij kijken. Kort maar krachtig is het te omschrijven als je moet echt een onderneming drijven en geen activiteiten uitvoeren binnen hobby of familiesfeer. Vaak is dit soms toch lastig te bepalen wanneer is iets nog een hobby en wanneer is het daadwerkelijk een onderneming? Raadpleeg hiervoor altijd de website van de belastingdienst of zoek met hun contact op. Zij zijn namelijk de betrouwbaarste bron hierin. Raadpleeg daarom de volgende websites om je verder te helpen:

Neem bij twijfel altijd contact op met de belastingdienst zelf. Zo ben weet je dan in ieder geval zeker waar je staat.

Ondernemer voor de btw

Je bent geen ondernemer voor de inkomstenbelasting? Dan kan je nog steeds wel ondernemer zijn voor de btw. Dit is het geval als je zelfstandig een beroep of bedrijf uitoefent. Er zijn een aantal voorwaarden waar de belastingdienst op let of je wel of geen ondernemer bent voor de btw. Check voor jezelf of je aan deze voorwaarden voldoet:

Je bent geen ondernemer

Het kan zijn dat je (nog) geen ondernemer bent. Maar dat je dit wel plan bent om te worden. Het is daarom verstandig om alle kosten die je maakt goed bij te houden. Want zodra je ondernemer bent mag je de btw van deze kosten terugvragen. Het zou doodzonde zijn om dit te vergeten. Vaak is dit bedrag veel meer dan dat je in eerste instantie dacht wat het zou zijn. Je mag namelijk ook nog eens 5 jaar terug gaan.

Uitleg aanloopkosten

Simpel gezegd zijn aanloopkosten, kosten die je hebt gemaakt voordat je met jouw onderneming bent gestart. Deze kosten hebben daadwerkelijk betrekking op jouw onderneming en had je normaal gesproken niet gehad. Is dit het geval? Dan kan je van deze kosten alsnog de btw terugvragen.

Voorbeelden van aanloopkosten zijn:

  • Kosten die gemaakt zijn ten behoeve van je website.
  • Het inrichten van je administratie en of boekhouding.
  • Kosten voor het inwinnen van advies.
  • Hostingskosten voor je website.
  • Het aanschaffen van een laptop of andere kantoorartikelen.

Bijhouden van aanloopkosten

Weet dat je 5 jaar terug mag gaan om de btw terug te vragen van jouw aanloopkosten. Je moet hiervoor wel bewijsmateriaal hebben. Zorg er dus voor dat je alle facturen en bonnetjes hiervan dus bewaard. Vervolgens is het makkelijkste om deze kosten bij te gaan houden in jouw boekhoudprogramma.

Bekijk welke boekhoudprogramma´s voor jou geschikt zijn.

Voor startende ondernemers is het interessant om te kiezen voor e-Boekhouden of Visma eAccounting. Want bij e-Boekhouden kunnen zij 15 maanden lang gratis boekhouden. Bij Visma eAccounting kan je 1 jaar lang gratis boekhouden. Daarnaast is InformerOnline ook een geschikt boekhoudprogramma voor starters. Zij hebben geen aanbieding voor starters.

Probeer ook te kiezen voor een boekhoudprogramma dat voor jou het makkelijkste werkt. Het beste meerdere boekhoudprogramma’s uitproberen in de gratis proefperiode.

e-Boekhouden

  • 15 maanden gratis voor starters
  • 14 dagen gratis en vrijblijvend
  • Doelgroep: ZZP | MKB
  • Vanaf € 7,95 per maand
Gratis uitproberen!

Visma eAccounting

  • 1 jaar gratis voor starters
  • 30 dagen gratis en vrijblijvend
  • Doelgroep: ZZP | MKB
  • Vanaf € 16,00 per maand
Gratis uitproberen!

InformerOnline

  • Geen proefperiode voor starters
  • 30 dagen gratis en vrijblijvend
  • Doelgroep: ZZP | MKB
  • Vanaf € 10,00 per maand
Gratis uitproberen!

Terugvragen van de btw over de aanloopkosten

Wil je de btw terugvragen over jouw aanloopkosten? Verzamel dan eerst alle facturen en bonnetjes die je voor jouw onderneming hebt gemaakt. Deze mogen maximaal 5 jaar oud zijn. Kosten die je nog eerder hebt gemaakt, daarvan kan je de btw helaas niet meer terugvorderen. Kies daarna een boekhoudprogramma en ga vervolgens al deze facturen en bonnetjes inboeken. Afhankelijk van de werking van het boekhoudprogramma geef je aan dat je deze al wel reeds betaald hebt, ik bedoel hiermee zorg ervoor dat ze niet als openstaande post worden gekenmerkt.

Let op: Neem alleen de kosten mee die je anders in jouw privésfeer niet gehad zou hebben. Een voorbeeld internetkosten had je ook gehad als je nog geen onderneming had. Deze mag je dus niet meenemen als zakelijke kosten om de btw terug te vragen.

Elk boekhoudprogramma heeft een overzicht per periode voor de btw-aangifte. Na het inboeken van alle inkopen kan je dus zien wat je per periode kan terugvragen.

De btw-aangifte indienen bij de belastingdienst

Krijg je €1.000 of minder terug? Of moet je min dan €1.000 betalen? Dan kan je de wijzigingen verwerken in de eerstvolgende aangifte. Dit geldt voor wijzigingen over de afgelopen 5 jaar.

Val je hier buiten dan dien je een suppletieformulier in. Hier komt soms nog wel het één en ander bij kijken.

Raadpleeg de website van de belastingdienst voor een toelichting over het suppletieformulier.

Ook vanuit veel boekhoudprogramma’s kan je direct elektronisch de btw-aangifte indienen. Hierdoor hoef je niet meer in te loggen bij de belastingdienst zelf. Hiermee bespaar je uiteraard tijd. Hetzelfde geld voor het suppletieformulier wat je eventueel moet gaan indienen bij de belastingdienst.

e-Boekhouden

  • 15 maanden gratis voor starters
  • 14 dagen gratis en vrijblijvend
  • Doelgroep: ZZP | MKB
  • Vanaf € 7,95 per maand
Gratis uitproberen!

Visma eAccounting

  • 1 jaar gratis voor starters
  • 30 dagen gratis en vrijblijvend
  • Doelgroep: ZZP | MKB
  • Vanaf € 16,00 per maand
Gratis uitproberen!

InformerOnline

  • Geen proefperiode voor starters
  • 30 dagen gratis en vrijblijvend
  • Doelgroep: ZZP | MKB
  • Vanaf € 10,00 per maand
Gratis uitproberen!

Verwar de btw-aangifte niet met de inkomstenbelasting voor ondernemers. Dit is heel wat anders, hiervoor kan je het beste een boekhouder of accountant voor raadplegen.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Wij gebruiken cookies om onze website zo goed mogelijk te optimaliseren :). Meer informatie

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close